Questionário T.A.

Técnicas Administrativas

1. Define factura?
A factura é o documento mais importante do contrato de compra e venda. É este o documento oficial da compra.

2. Que valores são indicados neste documento?
A margem de lucro incluída no preço de venda pode ser fixada com base no preço de custo ou no preço de venda.
Preço de custo (PC) O custo de aquisição das mercadorias obtém-se adicionando ao valor líquido da factura
Preço de venda (PV) O preço de venda dos bens, teoricamente, pode ser fixado pelo vendedor com base nas leis da oferta e da procura.

3. Em que prazo deverá ser emitido a factura?
O prazo deve ser emitido com 5 dias úteis a contar do dia que recebemos a mercadoria.

4. “A factura poderá ser emitida em duplicado ou em triplicado.” Comenta a afirmação indicando em cada caso, a pessoa que fica com o original e com a cópia?
É preenchida em duplicado, sendo o original para o comprador e a cópia para o vendedor.

5. Como pode ser classificada a factura? Define cada uma dessas classificações?
Factura – recibo
Quando o vendedor confirma, no próprio documento, que receber o valor facturado.
Factura de praça
Quando o vendedor e o comprador são da mesma praça.
Factura de expedição
Quando o vendedor e o comprador são de praças diferentes.
Factura provisória ou condicional
Quando o vendedor envia mercadorias à condição. Esta factura deverá ser substituída por uma definitiva após o comprador definir com que mercadorias ficam.
Factura simulada ou pró-forma
Documento, por vezes utilizado no comércio internacional, através do qual o vendedor dá a conhecer ao comprador as condições de fornecimento das mercadorias pretendidas

6. Quando deverá ser feita a reclamação da mercadoria?
Deverá ser feita a reclamação 8 dias depois.


7. O que entende por Nota de Débito e Nota de Crédito?
Nota de débito é uma nota muito utilizada para se efectuar, por exemplo, cobrança de valores para os quais não seja compatível a emissão de nota fiscal.
Nota de Crédito é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador que indica as quantidades, preços e formas de pagamento acordados entre vendedor e o comprador para produtos ou serviços, cujo comprador não pagou, não recebeu, ou devolveu.

7.1 Quais são as causas vulgares que leva ao seu preenchimento?
As causas mais vulgares que estão na origem da emissão das notas de débito são:
- não inclusão, na factura, de despesas de transporte que correm por conta do comprador;
- valor de embalagens de transporte que, por lapso. Não foram debitadas;
- diferença, para menos, nos preços ou nos cálculos;
- inclusão, na factura, de descontos indevidos.

8. Defina recibo?
O recibo é um comprovativo da compra.